Primeira etapa
O recolhimento e entrega das doações exigiu por parte da coordenação do Minas Solidária um esquema de logística e transporte que envolveu a Coordenadoria Estadual de Defesa Civil (Cedec/MG), a Polícia Militar de Minas Gerais e o Corpo de Bombeiros, trabalhadores voluntários, empresas e entidades civis. No período mais crítico das chuvas, a Cedec chegou a mobilizar 200 pessoas por dia, entre voluntários e efetivos, Polícia e Bombeiros, que também cederam seus quartéis para funcionar como postos de recebimento.
Para o sucesso dessa etapa inicial, foi decisivo o envolvimento das entidades que compõem o Movimento. Essas instituições deram uma contribuição efetiva à arrecadação, transporte, armazenamento e distribuição dos donativos recolhidos.
As entidades que representam os veículos de imprensa também deram uma contribuição decisiva para o sucesso da ação, mediante veiculação gratuita das campanhas de divulgação. Além desse apoio decisivo, inúmeras empresas e instituições fizeram contribuições individuais na primeira fase da campanha.
Segunda etapa
Cumprida a primeira etapa, de atendimento emergencial às vítimas, o Movimento Minas Solidária se organizou para a segunda fase do trabalho: viabilizar recursos para a construção do maior número possível de casas para as famílias desabrigadas, cadastradas por uma comissão formada por representantes do Ministério Público Estadual, Polícia Militar e prefeituras dos municípios atingidos.
Foram muitas as ações empreendidas para arrecadar recursos que permitissem construir novas casas para essas famílias.
Leilão Cultural Minas Solidária – Realizado no dia 3 de abril, no Palácio das Artes, o evento recebeu doações de artistas plásticos, colecionadores, donos de antiquários e galerias de arte. A renda, de aproximadamente R$ 200 mil, foi totalmente revertida para o Movimento.
Jantar de Adesão à Solidariedade – Realizado no dia 15 de maio, no Buffet Catharina. Foram vendidos mais de 650 convites no valor unitário de R$ 250,00, o que propiciou uma renda total superior a R$ 160 mil.
Festa do Santo Guerreiro – Evento que teve sua renda destinada ao Minas Solidária e foi promovido pela empresa Filhas de Maria – Central de Produção: apresentações de música no dia 25 de abril (dia de São Jorge), com shows de Jorge Ben Jor, Jorge Mautner e Seu Jorge. O evento foi realizado no Palácio das Artes e rendeu ao Movimento Minas Solidária quase R$ 17 mil.
Giácomo Lombardi (Vide Bula), Terezinha Santos (Patachou) e Renato Loureiro, estilistas mineiros, desenvolveram camisetas com desenho alusivo à solidariedade que foram vendidas em vários pontos, inclusive lojas da Oi (operadora de telefonia celular).
Além de levantar os recursos, era preciso viabilizar uma ampla rede operacional que possibilitaria a construção de casas em dezenas de municípios. A parceria para o processo de construção das moradias conta com a participação das prefeituras, do Governo Estadual, do Ministério Público Estadual e do Movimento Minas Solidária.
Responsabilidades
Prefeituras – disponibilidade dos terrenos, mão-de-obra para edificação das moradias, responsabilidade técnica pela construção e participação no cadastramento das famílias.
Governo do Estado – vistoria e avaliação dos terrenos, elaboração dos projetos urbanísticos e arquitetônicos, supervisão das obras por meio da Companhia de Habitação de Minas Gerais (Cohab-MG) e participação no cadastramento das famílias mediante a Coordenadoria Estadual de Defesa Civil (Cedec/MG) e Polícia Militar.
Ministério Público Estadual – cadastramento das famílias, em conjunto com as Prefeituras e Governo Estadual, por meio da Cedec e da Polícia Militar.
Movimento Minas Solidária – doação de todo o material de construção.